Retningslinjer for personvern
Dine personopplysninger overføres kryptert og sikkert via HTTPS.
Innhold
1. Innledning
2. Obligatorisk innsamling av personopplysninger
3. Hva slags opplysninger samler vi inn?
4. Cookies/Informasjonskapsler
5. Deling av opplysninger
6. Informasjon fra andre kilder
7. Lagringstid
8. Rett til innsyn, sletting og retting av informasjon
9. Rett til å klage
10. Kontaktinformasjon
1. Innledning
Denne personvernerklæringen gjelder for Quest Executive Search AS og forklarer hvorfor vi samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern.
Quest Executive Search AS, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedene våre (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd).
Quest Executive Search AS grunnlag for å behandle personopplysninger vil variere, men vil i henhold til personopplysningsloven § 8 bokstav a og b bestå av samtykke fra den registrerte eller fordi det er lovpålagt. Videre kan det være nødvendig å behandle personopplysninger for å oppfylle en avtale med den registrerte eller for å oppfylle en rettslig forpliktelse.
Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en identifiserbar enkeltperson. Dette kan være navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse og kjøps- og adferdshistorikk.
All behandling av personopplysninger, slik som innsamling, registrering, lagring og utlevering er underlagt særskilte regler, blant annet i personopplysningsloven. Det er daglig leder som er ansvarlig for at behandlingen skjer i samsvar med lovens regler. Datatilsynet fører tilsyn med at loven overholdes.
2. Obligatorisk innsamling av personopplysninger
Når du sender CV eller søker på en stilling hos Quest Executive Search trenger vi din CV, navn, adresse og e-post. Dette er nødvendig for å kunne behandle din søknad og kontakte deg hvis det skulle være behov. Vi er pålagt å oppbevare informasjonen i retningslinjer med loven om personvern og personopplysninger.
3. Hva slags opplysninger samler vi inn?
For å kunne levere så gode tjenester som mulig er vi avhengige av å samle inn ulike typer informasjon, inkludert personopplysninger om deg. Under følger en oversikt over hvordan vi typisk samler inn personopplysningene og hvilke opplysninger dette typisk er.
a) Opplysninger du selv gir til oss
Når du skal søke eller vise interesse for en stilling hos oss, kan du bli bedt om å oppgi en del informasjon som lagres av oss, slik som navn, arbeidshistorikk, utdannelsesinformasjon, e-postadresse og mobilnummer. Vi vil også lagre opplysninger når du kontakter oss senere.
b) Informasjonskapsler og annet innhold som lagres lokalt
4. Cookies / informasjonskapsler.
Når du bruker våre tjenester eller er inne på våre nettsider, lagres informasjonskapsler og annen data som senere kan leses av oss.
Hva er cookies og hva brukes de til?
Quest Executive Search benytter informasjonskapsler (cookies), som de fleste andre nettsider, og i henhold til norsk lovgivning. En cookie er data som lagres i din nettleser for at nettsiden skal kjenne deg igjen fra side til side og besøk til besøk.
a) Hva slags informasjon lagres?
Quest Executive Search bruker såkalte førsteparts-cookies for at du skal få en enklere bruk av siden. Formålet kan være enklere utfylling av data i skjemaer osv.
b) Slik kan du unngå cookies
Om du ønsker å unngå bruk av cookies kan du stille inn din nettleser til å ikke akseptere cookies automatisk. Se nettleserens hjelpesider for innstillinger. Vær oppmerksom på at om du velger å utelukke cookies, vil flere av funksjonene på Quest Executive Search.no ikke fungere. Utenforstående kan bare få innsyn i opplysningene dersom dette er nødvendig for å utføre bestemte tjenester for Quest Executive Search. Ved å bruke nettsiden Quest Executive Search samtykker du til bruk av informasjonskapsler.
5. Deling av opplysninger
Quest Executive Search AS deler i noen tilfeller personopplysninger med andre selskaper. Dette er for å kunne videreføre din interesse og søknad og for å best mulig kunne utføre vår service. Vi bruker hensiktsmessige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger som er under vår kontroll mot uautorisert tilgang, innhenting, bruk, videreformidling, avsløring, kopiering, modifisering eller avhending.
6. Informasjon fra andre kilder
Ved å samtykke til våre retningslinjer for personvern godtar du at Quest Executive Search oppsøker og bruker informasjon om deg fra andre offentlig tilgjengelige kilder til bruk i fremtidige rekrutteringsprosesser.
7. Lagringstid
Ved å samtykke til våre retningslinjer for personvern gir du oss tillatelse til å lagre informasjon om deg for å bruke i sammenheng med fremtidige rekrutteringsprosesser helt til du ber oss om å slette lagret informasjon eller trekker tilbake samtykket ditt. Du gir oss også lov til å kontakte deg på den oppgitte e-postadressen eller via telefon dersom vi trenger å komme i kontakt med deg.
8. Rett til innsyn, sletting og retting av informasjon
Du har krav på å vite hvilken informasjon som blir/er hentet om deg og kan forbeholde deg retten til å rette feilaktig informasjon eller slette informasjonen vi har lagret. Du har også krav på å få vite hva den lagrede informasjonen skal brukes til. Som kandidat hos oss har du også rett til å supplere med ytterlige opplysninger som kan være relevant for rekrutteringsprosessen.
9. Rett til å klage
Du har rett til å klage til en tilsynsmyndighet, her Datatilsynet, i henhold til GDPR artikkel 13 (2) bokstav d.
10. Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om vår personvernerklæring eller om vår bruk av personopplysninger, ta gjerne kontakt med oss.
Privacy Policy
Your personal information is encrypted and safely transferred via HTTPS.
Innhold
1. Introduction
2. Obligatory collection of data
3. What kind of data do we collect?
4. Cookies
5. Sharing of information
6. Information from other sources
7. Storage time
8. Right to insight, be forgotten and correction
9. Right to complain
10. Contact info
1. Introduction
This privacy policy applies to Quest Executive Search AS and its customers and clients. It explains why we gather information about you, how the information is used and how we treat your privacy.
Quest Executive Search AS´s Managing Director is the data controller responsible for the business’ treatment of your information. This declaration contains information you are entitled to know when your data is collected from our website (personvernopplysningsloven §19) and other general information about how we process your information (personvernopplysningsloven §18.1).
Our basis for processing will vary, but in accordance with personvernopplysningsloven §8 a and b, the basis for processing should be made up of the data subject’s [read: your] consent as it is statutory. Furthermore, it may be necessary to process information to satisfy an agreement made to the data subject or because the law requires it.
Personal privacy information is data and assessments that can be tied to an identifiable individual. Typically, it consists of name, address, phone number, e-mail address, IP-address and purchasing and behavioural patterns.
All processing of personal information is subject to various laws and rules (GDPR for instance). It is the Data Controllers´ responsibility to ensure that your information is processed in accordance with the current laws. The Data Protection Authority acts as a supervisor on this matter.
2. Obligatory collection of data
When applying for a job through Quest Executive Search AS, we need your CV, name, address and e-mail address. This is a prerequisite for processing your application and getting in touch with you if needed. We are imposed to store your information in accordance with the Privacy Act.
3. What kind of data do we collect?
We are dependent on collecting various types of information, including your personal information, in order to deliver our full extent of services. Beneath this paragraph follows a typical approach to collection of data and what type of data this usually encompasses.
a) Information provided by yourself
When applying for, or showing interest in a position with us, you are required to provide some information that will be stored in our database. This includes name, employment history, education, e-mail address and telephone number. We will also store information provided at a later date if relevant.
b) Cookies and other content that is stored locally
4. Cookies
When making use of our services or browsing the website, cookies are stored that may be accessed by us at a later date.
What are cookies and what are they used for?
Quest Executive Search uses cookies, like most webpages, in accordance with Norwegian Law. A cookie is data that is stored in your browser so that the website recognises you every time you visit the site. This makes it easier to operate and navigate the site.
a) What information is stored?
Quest Executive Search use first-party cookies in order to make it easier for you to use the website.
b) How to avoid cookies
If you wish to avoid using cookies, you can turn off automatic acceptance of cookies in your browser. Note that if you choose to exclude cookies, some of the functions at quest-es.no will not be operational. Outsiders only gain insight to the information if the completion of a task depends on it. By using Quest Executive Search’s website, you agree to the use of cookies.
5. Sharing of information
Under certain circumstances, Quest Executive Search will share your personal information with other companies. We need to do this to forward your interest and application and also to provide the best possible service. We take precautions when it comes to personal information. Your personal information will be protected from unauthorised access and Quest Executive Search control collection and processing of the information.
6. Information from other sources
By giving your consent, you agree that Quest Executive Search can seek out and collect information about you from other sources made available to the public for use regarding future recruitment processes.
7. Storage time
By agreeing to our privacy policy, you allow Quest Executive Search to store your information for the purpose of use in future recruitment processes until you wish to be deleted or revoke your consent. You also accept that we can contact you at your given e-mail address or by telephone if we need to get in touch with you.
8. Right to insight, be forgotten and correction
You are entitled to know what information about yourself we have stored, and reserve the right to correct inaccurate information or delete the information all together. You are also entitled to know what the purpose of storage is (what the information will be used for). Moreover, as a candidate with Quest Executive Search, you can, if you wish, provide supplementary information you feel relevant to the recruitment process.
If you want us to delete your personal information from our database, simply send an e-mail or call us, and it will be done within 1 month.
9. Right to complain
According to GDPR article 13 (2) d, you have the right to complain to a supervisory authority (Data Protection Authoroty) if the processing of your information does not conform with the law.
10. Contact information
If you have any questions about the declaration of privacy or our processing of personal information, do not hesitate to contact us.